在全市机关事务管理工作总结交流会上的典型发言材料

各位领导、各位同事:

近年来,面对会务服务工作面临着许多新变化新挑战,市纪委办公室始终保持严谨务实的工作作风,以高度负责的工作责任感和使命感,厉行勤俭节约,立足职能服务大局,切实提高会务后勤保障工作实效。

一、提前谋划,主动作为,精心筹备

台上一分钟,台下十年功。会务服务工作是一项细致繁杂的工作,没有捷径可走。每一个成功召开、流程顺畅的会议背后,是工作人员细致、精心的准备。我们坚持注重细节,集思广益,不断总结经验做法,灵活运用到后勤保障工作中。

一是未雨绸缪,打好会务后勤保障工作基础。充分发挥主观能动性,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。一是注重做好通讯录工作。在日常工作中,注重收集好各单位各部门办公室主任、各纪检监察干部的联系方式,制作通讯录,便于工作联系。有会议召开时,确保电话有人接听,通知有人接收。二是注重做好台卡的准备工作。大型的会议,台卡是必不可少的,有的会务工作准备的时间只有一两天,小小的台卡准备工作也往往会让人措手不及。我们按照全市性会议参会人数来计算数量,专门采购了一批与市委、市政府使用的同型号的台卡,制作好了一整套单位名称齐全、领导名字齐全的台卡,以备需要随时拿出。

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